엑셀단축키, 엑셀매크로, 엑셀자동화 단축키 하나만 기억하세요

회사원이라면 누구나 엑셀을 많이 사용하지만, 의외로 유용한 기능들을 모르는 사람들이 많습니다.

정말 간단하면서 활용성이 높은 기능들을 소개해봅니다.

엑셀은 작업 특성상 동일한 작업을 반복해서 수행해야 하는 경우가 많은데,

이때 키보드의 단축키를 이용하면 쉽게 작업이 가능합니다.

오늘 글이 누군가에게 도움이 되었으면 좋겠습니다.

 

내가 방금 전에 했던 작업을 반복해주는 F4 키

엑셀단축키_자동화 설명

엑셀에서는 프로그램 특성상 방금 전에 했던 작업을 단순 반복해야 하는 경우가 많이 생깁니다.

특히나 데이터가 많이 필요한 재고 수량 정리나, 인적 데이터가 많은 인사작업 등이 해당되지요.

이때 사용 가능한 유용한 단축키는 <F4키> 입니다.

엑셀단축키_자동화 설명

예를들어 불특정 다수 셀에 여기저기 노란색을 칠하고 싶을 경우, 데이터 하나마다 마우스를 일일이 클릭해 줄 필요가 없습니다.

먼저 첫번째 셀에 노란색을 칠했다면, 다음에는 칠하고 싶은 위치에 커서를 놓은 뒤 F4만 연타하면 내가 했던 작업을 반복해주는 반복작업 실행이 가능합니다.

이 작업은 셀 테두리 맞추기, 글씨체 변경하기, 숫자 바꾸기 등 다양하게 활용 가능합니다.

 

사진을 셀에 맞추어 이동 및 크기조절을 해주는 ALT 키

엑셀 단축키

엑셀 작업 중에는 사진을 넣어야 하는 경우도 많이 생깁니다.

하지만 엑셀은 한글과 다르게 사진의 삽입 및 이동이 자유롭지 못해서 상당히 불편한 인터페이스를 자랑합니다.

이때 사용 가능한 유용한 단축키는 <Alt키> 입니다.

엑셀 단축키

사진을 셀에 맞춰 넣어야 할 때는 Alt키를 누른 상태로 이동하면 셀 위치에 맞춰서 사진을 이동시킬 수 있습니다.

또한 Alt키를 누르고 사진처럼 오른쪽 아래 부분의 크기를 조절해주면,

사진처럼 셀 크기에 맞춰서 깔끔하게 넣을 수도 있어 비교적 깔끔한 작업이 가능해집니다.

 

표에서 줄 하나만 옮겨서 이동하고 싶을 때 사용하는 <Shift키>

엑셀 단축키

엑셀에서 표 작업을 할 때는 행, 열 단위로 데이터를 옮겨야 하는 경우도 종종 발생합니다.

보통 이런 경우에 초보자들은 행을 삽입하고 복사하고 붙여넣고 지우고 등등 번거롭게 작업하게 됩니다.

이때 사용 가능한 유용한 단축키는 <Shift키> 입니다.

엑셀 단축키

그냥 원하는 줄을 드래그하고 쉬프트 키만 누른 뒤, 드래그한 부분의 경계선을 이동만 시켜주면 

데이터를 바로 이동할 수 있습니다.

 

우리 모두 엑셀 고수가 되어보자

엑셀은 회사원, 자영업자 할 것 없이 모든 데이터를 일목요연하게 정리해주는 유용한 프로그램입니다.

하지만 자격증 보유자라고 해도 IF함수 하나 제대로 못쓰는 사람을 많이 볼 수 있습니다.

자신이 컴맹이어서, 주부여서, 회사신입이라서 못한다고 포기하지말고,

인터넷에 돌아다니는 팁만 몇 개씩 외우고 있어도 점점 고수가 되어가는 자신을 만나보실 수 있습니다.

포기만 하지 말고 노력해봅시다.